Version : 11 octobre 2026
1. Qui sommes-nous
The Maffia est une communauté de professionnels du marketing, de la communication, du digital et des RH. Via www.themaffia.be, nous mettons des professionnels (freelances et salariés) en contact avec les organisations qui les recherchent.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est : The Maffia BV, Pijpweg 1, 9340 Lede (Belgique), numéro d'entreprise BE 0797.905.271.
Questions sur la vie privée ou demande concernant vos données : emma@themaffia.be. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
2. De qui traitons-nous les données
- Les professionnels qui créent un profil ou qui ont été inscrits chez nous.
- Les personnes de contact au sein d'organisations qui nous confient une mission ou une offre d'emploi, demandent un scan IA ou sont clientes.
- Les personnes de contact d'organisations avec lesquelles nous n'avons pas (encore) de relation, que nous contactons à titre professionnel (voir point 4.6).
- Les visiteurs de notre site, y compris ceux qui utilisent le chat du site.
- Les abonnés à notre newsletter.
3. Quelles données
| Type | Exemples | Source |
|---|---|---|
| Identité et contact | nom, e-mail, téléphone, ville ou adresse, profil LinkedIn | vous-même |
| Profil professionnel | fonction, expérience, formation, compétences, langues, disponibilité, tarif journalier ou attentes salariales, statut, numéro de TVA, portfolio, photo | vous-même |
| Documents | CV et autres documents que vous téléchargez | vous-même |
| Missions et briefings | offres, briefings, vos réponses, messages avec notre équipe, notes de notre équipe sur le suivi | vous, votre organisation ou notre équipe |
| Coordonnées professionnelles | nom, fonction, e-mail et téléphone professionnels de personnes de contact au sein d'organisations | l'organisation, vous-même ou des sources publiques (p. ex. offres d'emploi sur le site de l'organisation, LinkedIn) |
| Scan IA | vos réponses au questionnaire, votre nom, fonction et e-mail | vous-même |
| Chat du site | vos messages, ainsi que le nom, l'entreprise et les coordonnées que vous donnez vous-même dans le chat | vous-même |
| Utilisation | données de connexion, moment de l'activité, données techniques (adresse IP, navigateur) pour la sécurité | automatiquement |
Nous ne demandons pas de données sensibles (comme la santé ou les convictions). Ne les mentionnez pas non plus dans votre profil, CV ou messages.
4. Finalités et bases juridiques
- Gérer votre profil et votre compte, et vous mettre en contact avec des missions et offres qui vous correspondent. Base : l'exécution du contrat que vous concluez avec nous lors de votre inscription.
- Aider les organisations à trouver le bon professionnel : proposer des profils, envoyer et suivre des briefings, envoyer des rappels. Votre profil n'est transmis à une organisation avec votre nom et vos coordonnées qu'après que vous ayez confirmé votre intérêt ou réagi vous-même. Base : l'exécution du contrat.
- Matching et assistance par l'IA. Nous utilisons l'IA pour comparer offres et profils, traduire ou anonymiser des textes et rédiger des briefings. Un collaborateur de The Maffia décide toujours lui-même qui est proposé à une organisation ; il n'y a pas de prise de décision entièrement automatisée. Base : l'exécution du contrat et notre intérêt légitime à proposer un matching rapide et de qualité.
- Newsletter et e-mails d'offres. Base : votre consentement. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien dans chaque e-mail ou via /uitschrijven.
- Le chat et le scan IA sur le site : répondre à votre question et, si vous le souhaitez, vous recontacter. Base : votre demande (mesures précontractuelles) et notre intérêt légitime à assurer le suivi des demandes.
- Prospection professionnelle : contacter des organisations qui ont une offre d'emploi ou une mission avec une proposition de The Maffia. Nous n'utilisons que des coordonnées professionnelles et n'envoyons que des messages liés à la fonction de la personne de contact. Base : notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment ; nous vous ajoutons alors à une liste pour ne plus vous contacter.
- Sécurité, prévention de la fraude et bon fonctionnement de la plateforme. Base : intérêt légitime.
- Obligations légales (p. ex. comptabilité et facturation). Base : obligation légale.
5. Avec qui partageons-nous les données
- Les organisations qui ont une mission ou une offre : uniquement le profil que vous acceptez de leur présenter (voir 4.2).
- Les prestataires qui travaillent pour nous (sous-traitants), avec lesquels nous concluons des accords de sécurité et de confidentialité :
| Service | Usage | Lieu |
|---|---|---|
| Supabase | base de données, connexion, stockage des documents | Royaume-Uni (Londres) |
| Hostinger | serveur web | Allemagne |
| AI-Studio | développement et gestion de la plateforme | Belgique |
| Anthropic | IA pour le matching, la traduction, les briefings, le chat | États-Unis |
| OpenAI | IA pour la recherche (embeddings), l'anonymisation, les images | États-Unis |
| Resend | envoi d'e-mails | États-Unis / UE |
| Mailchimp (Intuit) | newsletter | États-Unis |
| Meta (WhatsApp Business) | messages WhatsApp, si vous le choisissez | États-Unis / UE |
| Firecrawl, Apify | collecte d'offres d'emploi publiques | États-Unis / UE |
| Microsoft 365 | e-mail et réunions en ligne (Teams) | UE |
Nous ne vendons jamais vos données.
6. Transferts hors de l'EEE
Certains services traitent des données en dehors de l'Espace économique européen. Pour le Royaume-Uni, une décision d'adéquation de la Commission européenne s'applique. Pour les services aux États-Unis, nous nous appuyons sur le EU-US Data Privacy Framework ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à l'adresse indiquée au point 1.
7. Durée de conservation
- Profil d'un professionnel : tant que votre compte existe. Après 24 mois d'inactivité (pas de connexion ni de réaction à une mission), nous vous demandons si vous souhaitez rester ; sans réponse dans les 30 jours, nous supprimons votre profil et vos documents.
- Briefings, propositions et messages liés à une mission : 24 mois après la fin de la mission.
- Notes de notre équipe : avec le profil.
- Coordonnées professionnelles (prospection) : 24 mois après le dernier contact ; immédiatement en cas d'opposition (nous ne conservons alors que votre adresse e-mail sur une liste d'exclusion).
- Chat du site : 12 mois.
- Réponses au scan IA : 24 mois.
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
- Journaux techniques et de sécurité : 90 jours.
- Facturation : 7 ans (délai légal).
8. Vos droits
Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'en limiter le traitement, de les emporter (portabilité) et de vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de marketing direct. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez faire beaucoup vous-même dans votre compte : modifier votre profil, télécharger vos données et supprimer votre compte (Paramètres). Si cela ne fonctionne pas, écrivez-nous à l'adresse indiquée au point 1.
Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.
9. Sécurité
Vos données sont conservées dans des systèmes sécurisés avec des connexions chiffrées. Les documents tels que les CV sont stockés dans un espace protégé auquel seuls vous et notre équipe avez accès. L'accès de notre équipe est limité aux collaborateurs qui en ont besoin.
10. Cookies
Notre utilisation des cookies est décrite dans notre politique de cookies.
11. Modifications
Nous adaptons cette politique lorsque notre fonctionnement change. La date en haut indique la dernière version. En cas de modification importante, nous vous en informons par e-mail ou sur le site.